Secto Pro Fleet -mobiilisovellus osana tuotantoautokaluston arkea
Tuotantoautot ovat monelle yritykselle kriittinen osa päivittäistä toimintaa. Samalla tieto ajoneuvojen käytöstä, kunnosta, varusteista ja havainnoista jää usein hajalleen eri järjestelmiin tai yksittäisten henkilöiden varaan. Secto Pro Fleet on mobiili- ja selainpohjainen ratkaisu tuotantoautokaluston päivittäiseen hallintaan.
Pro Fleetin avulla yritys voi määrittää omat tarkastuksensa, tehtävänsä ja toimintamallinsa ajoneuvojen käyttöön liittyen. Tarkastukset voivat liittyä esimerkiksi ajoneuvon käyttöönottoon ja palautukseen, viikko- tai kuukausitarkastuksiin, varusteiden tarkistamiseen tai määräaikaisiin muistutuksiin.
Viikko- tai kuukausitarkastuksen yhteydessä kuljettaja voi mobiilisovelluksessa hoitaa tehtävän, kirjata havaitsemansa vaurion ja lisätä siitä kuvan. Samasta paikasta hän löytää myös ajoneuvoon liittyvät tiedot, kuten renkaiden säilytyspaikan, katsastusajankohdan ja käyttöohjeet. Kuljettajan tekemä vauriohavainto näkyy autovastaavalle selainpohjaisessa näkymässä, jossa hän voi seurata asian etenemistä. Näin havainto ei jää suullisen ilmoituksen tai yksittäisen henkilön muistin varaan.
Näkyvyyttä, ennakointia ja sujuvampaa arkea
Pro Fleetin tavoitteena ei ole lisätä hallinnollista työtä, vaan tuoda ajoneuvoihin liittyvä tieto osaksi päivittäistä toimintaa. Ajoneuvojen käyttöön, kuntoon ja varusteisiin liittyvät tiedot pysyvät ajan tasalla, kun tarkastukset ja tehtävät tehdään osana normaalia työpäivää. Tämä tuo enemmän näkyvyyttä koko kalustoon, auttaa havaitsemaan vauriot ja huoltotarpeet ajoissa sekä tukee ennakoivaa toimintaa.
Samalla kuljettajien arki selkeytyy, kun tehtävät, tarkastukset ja ohjeet löytyvät yhdestä paikasta. Kalustosta vastaavat henkilöt puolestaan saavat ajantasaisen näkymän ajoneuvojen tilanteeseen ja voivat tehdä päätöksiä luotettavan tiedon pohjalta.
Kun vauriot, puutteet ja huoltotarpeet havaitaan ajoissa, voidaan tarvittaviin toimenpiteisiin ryhtyä ennen kuin ne vaikuttavat ajoneuvon käyttöön tai aiheuttavat laajempia korjaustarpeita.
Pro Fleet syntyi asiakkaiden tarpeesta
Secto Automotiven asiantuntijatiimissä työskentelevä Jonna Tuominen, Customer Success Manager, on työskennellyt tiiviisti Secton asiakkaiden ja myyntitiimien kanssa yritysautokantojen hallinnan, kehittämisen ja asiakasratkaisujen parissa. Vuosien varrella käydyissä keskusteluissa on noussut esiin toistuvasti samoja tuotantoautokaluston arkeen liittyviä haasteita, kuten ajoneuvojen kuntoon liittyvän tiedon kerääminen, yhtenäisten toimintamallien puute sekä tarve saada ajantasainen näkymä kaluston tilanteeseen.
Kehitys jatkuu yhdessä asiakkaiden kanssa
Kehitystyö jatkuu edelleen tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme kanssa, sillä parhaat kehitysideat syntyvät usein siellä, missä ajoneuvoja käytetään joka päivä.
"Olen huomannut, että asiakkaat eivät ensisijaisesti etsi uutta järjestelmää, vaan ratkaisua arjen haasteisiin. Tavoitteena on saada parempi näkyvyys kalustoon, havaita poikkeamat ajoissa, yhtenäistää toimintatapoja ja varmistaa, että päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon. Näiden havaintojen pohjalta lähdimme kehittämään Pro Fleetiä yhdessä asiakkaidemme kanssa.", kertoo Jonna.
Pro Fleetin kehitystyöhön on osallistunut laaja joukko Secton asiantuntijoita eri toiminnoista sekä oma IT-tiimimme. "Yhdessä asiakkaiden kanssa olemme rakentaneet ratkaisua vaiheittain, jotta se vastaisi mahdollisimman hyvin tuotantoautokaluston päivittäisen käytön ja hallinnan tarpeisiin. Ensimmäisiä versioita testattiin yhdessä pilottiasiakkaiden kanssa, ja palvelua muokattiin saadun palautteen perusteella. Moni tämän päivän toiminnallisuuksista on syntynyt todellisista käyttötarpeista ja asiakkaiden arjesta nousseista kehitysideoista.", Jonna jatkaa.
Tuotantoautojen hallinta ei ole pelkästään ajoneuvojen ylläpitoa. Kyse on näkyvyydestä, toimintamalleista ja ajantasaisesta tiedosta. Pro Fleet auttaa tuomaan nämä osaksi päivittäistä toimintaa, jolloin kaluston hallinta muuttuu läpinäkyvämmäksi, ennakoitavammaksi ja helpommin johdettavaksi.
Yksi keskeisimmistä asioista on kuunnella asiakkaita ja ymmärtää, millaista tietoa ja työkaluja he tarvitsevat kalustonsa hallintaan. Me Sectolla autamme asiakkaitamme yritysautoilun arjen asioissa ja päätöksen teon tukemisessa.
Haluaisitko kuulla lisää, miten tämä toimisi teidän yritykselle?
Kerro meille, millainen kalusto yrityksellänne on käytössä. Ehdotamme käyttöönoton, joka sopii autojesi määrään ja tarpeeseen. Oletko jo Secton asiakas? Kysy lisää omalta yhteyshenkilöltäsi tai asiakaspalvelustamme puh. 020 792 4300, asiakaspalvelu@secto.fi.
Secto Automotive on vuonna 2007 perustettu, suomalaisessa omistuksessa oleva B2B-autoleasingpalveluyhtiö, joka on Suomen toiseksi suurin pakettiautojen ja kolmanneksi suurin henkilöautojen omistaja. Secto Automotiven vertailukelpoinen liikevaihto (FAS) vuonna 2025 oli 235 miljoonaa euroa. Sectolla on noin 4 100 yritysasiakasta. Yrityksen kasvun moottoreina toimivat asiakkaiden mutkaton autoarki ja kestävän autoilun edelläkävijyys.