Secton autopolitiikkatyökalu Fleet Managerissa
Hyvin laadittu autopolitiikka on yrityksille tärkeä dokumentti, sillä se luo selkeän rungon tuleville autohankinnoille ja varmistaa yhtenäiset pelisäännöt koko organisaatiossa. Autopolitiikka tukee tasapuolisuutta eri käyttäjien välillä, helpottaa päätöksentekoa ja tuo mutkattomuutta arkeen kaikille osapuolille, niin työnantajalle kuin työntekijöillekin. Samalla autopolitiikka voidaan rakentaa tukemaan yrityksen strategiaa ja arvoja sekä valmistaa organisaatiota mahdolliseen autokannan kasvuun, jolloin kokonaisuus pysyy hallittuna myös tulevaisuudessa. Secton autopolitiikkatyökalu helpottaa yrityksen autoedun johtamista ja autopäättäjä näkee kaikki tiedot yhdestä paikasta.
Secton uusi autopolitiikkatyökalu on julkaistu osaksi digitaalista Fleet Manager -palvelua, jonka avulla yrityksen autopolitiikan voi rakentaa myös itsenäisesti. Työkalu ohjaa keskeiset valinnat vaiheittain ja tekee päätöksenteosta johdonmukaisempaa, jolloin autopolitiikasta muodostuu selkeä ja yhtenäinen kokonaisuus. Lopputulos ei ole irrallinen dokumentti, vaan käytännössä toimiva ratkaisu, joka tukee arjen päätöksentekoa ja on helposti jalkautettavissa organisaatioon.
Autopolitiikkatyökalun taustalla olevat suositukset perustuvat Secton asiantuntijoiden ja asiakkaiden käytännön kokemuksiin. Tämä auttaa tekemään päätöksiä, mitkä ovat niin kustannusten, käytettävyyden kuin hallittavuuden näkökulmasta järkeviä.
Työkalua voi käyttää itsenäisesti ja rakentaa autopolitiikka oman aikataulun mukaisesti. Secton asiantuntijat ovat mukana tarvittaessa kaikissa vaiheissa – yksittäisistä linjauksista aina koko autopolitiikan kehittämiseen ja räätälöintiin asti. Kaikki autoihin liittyvät linjaukset ja tehdyt muutokset ovat yhdessä paikassa Fleet Managerissa, mikä tekee kokonaisuudesta läpinäkyvän ja helposti hallittavan. Muutokset dokumentoituvat ja versioituvat, jolloin autopolitiikka pysyy ajan tasalla.
Kaikilla Secton asiakkailla on nyt mahdollisuus rakentaa helposti selkeä, ajantasainen ja käytännössä toimiva autopolitiikka, jonka voi ottaa käyttöön heti organisaation arkeen.
Mikäli sinulla ei vielä ole Fleet Manager -tunnuksia, olethan yhteydessä omaan yhteyshenkilöösi tai asiakaspalveluumme (asiakaspalvelu@secto.fi).
Yritys tekee päätökset ja työkalu muotoilee autopolitiikan
Secto Automotiven vastuullisen autoilun asiantuntija Edward Funck on auttanut useita asiakkaita autopolitiikan rakentamisessa. Käytännön työssä hän huomasi, että yrityksillä on usein selkeä käsitys tavoitteistaan, mutta päätösten kokoaminen johdonmukaiseksi ja ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi vie aikaa.
Autopolitiikkaan liittyvät kysymykset koskevat usein yksittäisiä asioita, kuten hankintarajoja, mutta samalla on tärkeää tarkastella politiikkaa kokonaisuutena. Aikaisemmin tätä tehtiin asiakkaiden kanssa pitkälti manuaalisesti.
"Halusimme rakentaa työkalun niin, että yritys voi keskittyä päätöksiin eikä dokumentin kirjoittamiseen. Työkalu ohjaa olennaiset kysymykset läpi, tarjoaa asiantuntijanäkökulmia päätöksenteon tueksi ja muodostaa tehtyjen valintojen perusteella valmiit tekstit autopolitiikkaan.", Edward kertoo.
"On tärkeää ettei autopolitiikkaa rakenneta pelkästään kustannusten ja rajausten näkökulmasta. Jos työsuhdeautoa tarjotaan henkilöstöetuna, sen pitäisi myös tuntua edulta käyttäjälle. Politiikan pitää siksi olla selkeä ja käyttäjän tulee ymmärtää, millaisen auton hän voi hankkia ja miten työsuhdeautoilu yrityksessä toimii." Edward jatkaa.
Työkalu ei korvaa asiantuntijuutta, eikä yksi autopolitiikka sovi kaikille. Tärkeintä on, että lopullinen autopolitiikka tukee yrityksen omia tavoitteita ja toimii samalla niille ihmisille, joita varten se on tehty.
Haluaisitko kokeilla autopolitiikkatyökalua?
Jätä yhteystietosi alla olevan lomakkeen kautta, niin otamme mahdollisimman pian yhteyttä. Tai kysy lisää omalta yhteyshenkilöltäsi.