Yksi palvelu koko autokannan hallintaan
Secton hallinnointipalvelu kokoaa autokannan hallinnan yhdeksi kokonaisuudeksi riippumatta siitä, koostuuko autokantasi omistusautoista, leasingautoista tai useista eri rahoitusratkaisuista. Saat käyttöösi oman yhteyshenkilön, keskitetyn asiakastuen, Secton asiantuntijat sekä digitaaliset työkalut, joiden avulla autokannan johtaminen ja seuranta on helpompaa ja läpinäkyvämpää. Rakennamme palvelun yrityksesi tarpeiden mukaan.
Miksi hallinnointipalvelu kannattaa
Autokannan hallinta koostuu monesta pienestä asiasta: sopimuksista, laskuista, huolloista, kilometreistä ja raporteista. Kun tieto on hajallaan eri järjestelmissä ja taulukoissa, autovastaava käyttää suuren osan ajastaan tiedon kokoamiseen eikä sen hyödyntämiseen. Hallinnointipalvelun tavoitteena on vähentää tätä työtä, parantaa näkyvyyttä autokannan tietoihin ja vapauttaa aikaa liiketoiminnallesi.
Parempi näkyvyys autokantaan
Näet autokannan tiedot, kustannukset ja päästöt ajantasaisesti yhdestä paikasta, myös autoista, joita Secto ei ole rahoittanut. Kustannusrakenne on läpinäkyvä: näet toteutuneet kustannukset autokohtaisesti ja koko yrityksen tasolla sekä sopimusten päättymisajankohdat, tulevat katsastukset ja mahdolliset ylikilometrit ajoissa. Fleet Managerin Secto AI -toiminto nostaa esiin autokannan ajankohtaiset tapahtumat ja poikkeamat, kuten poikkeuksellisen korkean kulurivin. Raportoinnin avulla tunnistat kehityskohteet ja tuet vastuullisuustavoitteita luotettavan tiedon pohjalta.
Asiantuntijat tukenasi
Saat käyttöösi myös Secton asiantuntijat, jotka tukevat autokannan suunnittelussa, kehittämisessä ja käytännön ratkaisuissa. Tuemme esimerkiksi autopolitiikan laatimisessa, autokannan kokonaiskustannusten hallinnassa ja siirtymässä kestävään autoiluun. Taustalla on kokemus noin 4 100 yritysasiakkaan ja lähes 13 000 auton elinkaaren hoitamisesta.
Digitaaliset työkalut päättäjälle, autovastaavalle ja kuljettajalle
Autokannan hallinta vaatii eri käyttäjille erilaisia työkaluja. Siksi olemme suunnitelleet työkalumme roolin mukaan, osaksi samaa palvelukokonaisuutta. Työkalut ovat Secton oman IT-tiimin tekemiä, ja kehitämme niitä yhdessä asiakkaidemme kanssa. Siksi ne vastaavat autokannan arjen tarpeisiin.
Fleet Manager kokoaa autokannan tiedot, sopimustiedot, kustannukset, päästöraportoinnin ja raportit yhteen näkymään autopäättäjälle ja autovastaavalle. Näkymän voi rajata käyttäjäkohtaisesti, joten jokainen näkee juuri ne tiedot, joita tarvitsee. Fleet Managerin autopolitiikkatyökalulla ohjaat hankintoja yrityksen tavoitteiden mukaan.
Pro Fleet tukee hyötyajoneuvojen kuljettajia ja kalustovastaavia arjessa. Kuljettaja tekee esimerkiksi viikko-, kuukausi- ja käyttöönottotarkastukset puhelimella, löytää ohjeet samasta sovelluksesta ja liittää havaintoihinsa kuvia. Kalustovastaava näkee autojen kunnon ja kuljettajien ilmoitukset ilman hajallaan olevia lomakkeita ja viestejä.
Driver Assistant tukee työsuhdeauton käyttäjää päivittäisessä autoilussa. Autoilijan opas aina mukana, keskeiset ohjeet ja autoiluun liittyvä tieto kulkevat mukana sovelluksessa.
Päästöraportointi valmiina
Yhä useampi yritys raportoi päästönsä osana vastuullisuusraportointia, ja autokanta on usein merkittävä osa raportoitavista päästöistä. Lukujen kokoaminen käsin eri lähteistä vie aikaa, ja laskentatavan perusteleminen tilintarkastajalle on oma työnsä.
Hallinnointipalvelussa saat päästöraportin valmiina koko palvelussa olevasta autokannasta, myös muualta rahoitetuista autoista. Raportti kattaa kasvihuonekaasupäästöt Scope 1, Scope 2 ja Scope 3 kategoria 3 mukaisesti, joten luvut sopivat suoraan yrityksesi CSRD-raportointiin, ja ulkopuolinen taho on validoinut laskennan. Näet, mihin luvut perustuvat, ja voit valita laskentaparametreiksi Secton dataan perustuvat arvot, Defran arvot tai yrityksesi omat. Raportin voit ajaa milloin tahansa, joten luvut ovat ajan tasalla silloin, kun niitä kysytään.
Oma yhteyshenkilö, joka tuntee autokantasi
Yrityksellesi nimetty oma yhteyshenkilö vastaa palvelusta ja tuntee myös autokantasi. Keskitetty asiakastuki hoitaa arjen autoasiat, kuten verotusarvolaskelmat, rekisteröintimuutokset, käyttäjävaihdokset, polttoainekorttitilaukset ja maastavientivaltakirjat. Yhdessä sovitut toimintamallit tuovat jatkuvuutta. Sinun ei tarvitse selvittää asioita monesta paikasta, vaan tiedät aina, keneen olla yhteydessä.
Palvelu rakennetaan autokantasi ja tavoitteidesi mukaan
Rakennamme hallinnointipalvelun asiakaskohtaisesti. Suunnittelemme palvelun sisällön, toimintamallit, raportoinnin ja digitaaliset työkalut vastaamaan yrityksesi tavoitteita ja toimintatapoja. Palvelu ei edellytä, että autot on rahoitettu Secton kautta: kokoamme myös muualta rahoitettujen ja omistettujen autojen tiedot samaan näkymään ja raportointiin.
Jätä yhteystietosi lomakkeella. Otamme sinuun yhteyttä haluamallasi tavalla pikaisesti ja rakennamme ehdotuksen autokantasi ja tarpeidesi mukaan.
Secto Automotive on vuonna 2007 perustettu, suomalaisessa omistuksessa oleva autoleasingpalveluyhtiö. Kestävän kehityksen periaatteet ja siirtymä pois fossiilisista polttoaineista ohjaavat liiketoimintaamme. Meillä on noin 4 100 yritysasiakasta ja pidämme huolta lähes 13 000 auton elinkaaresta. Vuonna 2025 Secto Automotiven vertailukelpoinen liikevaihto (FAS) oli 235 miljoonaa euroa.